Novembre : 21 jours de désencombrement

21 pour désencombrerphoto

Pour la majorité d’entre nous, stocker est un réflexe normal. Pourtant, au fil des semaines et des mois, le bazar s’accumule et il devient difficile de garder la maison rangée car il y a tout simplement trop de choses. Avez vous remarqué que plus votre sac à main et grand et plus vous y mettez de choses ? Alors que l’essentiel pourrait tenir dans un petit sac ! A la maison c’est pareil, plus on à de place, plus on stocke et pourtant la base d’une bonne organisation, c’est une maison libérée de tout superflu. C’est pour cela que le désencombrement est si important.

Nous allons donc ce mois ci nous atteler à désencombrer notre maison, pièces par pièces afin d’y voir un peu plus clair. Comme d’habitude, je vous conseille de vous fixer une limite : 15 / 30 minutes par jour, pas plus. L’objectif n’est pas de faire un grand tri et d’y passer la journée bien au contraire. Désencombrer n’est déjà pas si facile (on s’attache souvent aux objets) alors il ne faudrait pas que cela chamboule votre organisation.

Quand vous commencez une zone, mettez votre minuteur en marche. Allez y doucement, par exemple ne videz pas les 6 tiroirs de votre commode par terre pour tout trier d’un coup car vous n’aurez pas le temps en 15 ou 30 minutes de tout ranger. Faites tiroir par tiroir et si vous n’en avez fait que 3 c’est déjà très bien, vous ferez le reste plus tard.

Quand vous ne savez pas si vous devez conserver ou non un objet, posez vous ces quelques questions :

  • Est ce que je l’ai utilisé cette année ?
    Si non, il y a peu de chances que vous l’utilisez un jour.
  • Si j’étais dans une boutique, est ce que j’achèterai cet article ?
    Si non c’est que vous ne l’aimez plus ou n’en avez plus besoin. Vous savez ce qu’il vous reste à faire.
  • Cet objet a-t-il une réelle valeur sentimentale ?
    Les premiers dessins de nos chérubins ont une valeur sentimentale, mais est ce la peine de garder les 340 œuvres de la première section de maternelle ? Gardez en juste quelques uns pour voir l’évolution de son coup de crayon, ça suffira.
  • Est ce que j’ai un autre objet qui rempli la même fonction ?
    Si oui, pourquoi en garder plusieurs ?
  • Est ce que j’ai vraiment l’intention de l’utiliser ?
    Non je le garde « au cas où ». Vous connaissez cette phrase ? Oubliez là car « au cas où » c’est jamais !
  • Si je déménageais, est ce que je l’emporterai ?
    Les déménagement sont souvent l’occasion de faire du tri alors ce mettre dans cette situation permet parfois de prendre plus facilement la décision de se séparer d’une chose.
  • Est ce qu’il ne ferai pas plaisir à quelqu’un de mon entourage ou à une association ?
    Une pierre, deux coup ! On se débarrasse et on fait une bonne action en même temps.
  • Est ce que je ne pourrai pas le vendre pour en tirer profit ?
    N’ayons pas honte, quelques euros de plus ça fait toujours plaisir.

 

Voici maintenant la liste des 21 zones que je vous propose de désencombrer :

  1. Les livres /magazines
  2. Le meuble télé (jeux, DVD, etc…)
  3. Le « tiroir à tout » (celui où on fourre tout ce qui nous passe par la main)
  4. Les épices
  5. La vaisselle
  6. Sous l’évier
  7. Les vêtements
  8. Les sous vêtements / pyjamas
  9. Les accessoires (bijoux, foulards, etc…)
  10. Les tables de chevets
  11. Les vêtements des enfants
  12. Les jouets
  13. Les médicaments
  14. Le maquillage / produit de soins
  15. Les papiers
  16. Sur le bureau
  17. Les chaussures
  18. Les câbles / piles / ampoules
  19. Le débarras
  20. Le garage
  21. La voiture

A vos marques…. prêts… triez !

Publicités

Les 5 freins à l’organisation

Etre organisée et le but de pas mal d’entre nous mais il ne suffit pas de le vouloir pour y arriver. Il faut s’en donner les moyens et il faut surtout lutter contre ce qui peut nous empêcher d’avancer. Nous allons passer en revue ici les principaux freins à l’organisation et voir comment les éliminer.

5 freins à l'organisation

Frein #1 : La démotivation

Que vous vous mettiez au sport, au régime, que vous cherchiez à arrêter de fumer ou à devenir organisée vous demandera forcément une solide motivation de départ. On ne change pas ses habitudes en claquant des doigts et il y aura des moments ou les vielles habitudes tenteront de reprendre le dessus mais si vous êtes motivées vous ne lâcherez rien. Gardez toujours à l’esprit que « quand on veut, on peut » , allez de l’avant et appréciez chaque victoire sur vous même.
Pour être certaine de rester motivée : fixez vous chaque jour un ou des objectifs raisonnables, notez les sur un papier et cochez ou rayez l’élément accompli de la liste.

Frein #2 : L’irrégularité

Quand la motivation décline cela se ressent aussi et les efforts deviennent irréguliers. Comme le répète souvent FlyLady dans sa méthode, « il faut avancer à pas de bébés ».  J’aime cette image car elle est vraiment réaliste. Faire un petit effort chaque jour sera plus profitable qu’un gros effort de temps en temps.
Pour vous aider à être régulière : mettez en place une routine de choses à faire chaque jour, en quelques jours, vous n’y penserez même plus et effectuerez ces tâches en mode « pilote automatique ».

Frein #3 : Le perfectionnisme

On a toutes en tête la maison parfaite de la famille parfaite que l’on voit souvent à la télé mais il faut être un peu réaliste et arrêter de courir après cet idéal qui ne reflète pas la vraie vie. Le but de l’organisation est d’en faire un peu chaque jours afin de ne pas se laisser déborder par les corvées et avoir du temps pour soi et sa famille. En aucun cas, l’objectif est de devenir maniaque et passer son temps à remettre les coussins du canapé qui ne sont pas droits. Et puis, il faut faire la nuance entre une maison rangée et un appartement témoin. On y vit dans cette maison et il est normal que cela se voit ! Avez vous déjà été invitée chez quelqu’un de très maniaque ? N’avez vous pas ressenti comme un malaise qui vous pousse à rester assise bien droite et ne surtout rien toucher ? C’est justement cela que l’on veut éviter.

Frein #4 : L’encombrement

L’un des point les plus important d’une organisation est le désencombrement car si l’on ne fait pas du tri régulièrement les choses s’entassent et il devient vite impossible de ranger et de nettoyer. De plus, c’est un cercle vicieux : plus il y a de bazar, plus le ménage est long à faire et plus on rechigne à le faire.
Pour vous aider à lutter contre l’encombrement : planifiez régulièrement des cessions de quelques minutes de désencombrement. Vous pouvez aussi adopter la méthode du 1 entrée pour 1 sortie qui consiste pour chaque nouvel achat à faire sortir un objet (donner, vendre ou jeter). Par exemple, je m’achète une nouvelle robe -> je donne une tunique que je ne porte plus à une asso.

Frein #5 : L’impatience

Rome ne s’est pas faite en un jour et après vous être armée de motivation et de régularité il faudra aussi vous munir de patience car comme je le répète dans la plus part de mes articles l’organisation est une affaire d’endurance. Ne cherchez pas à tout mettre en ordre du jour au lendemain, cela vous satisfera sur le moment mais vous risquez de vous épuiser et vous démotiver. L’objectif est d’acquérir de nouvelles bonnes habitudes et il n’y a qu’avec le temps que ça pourra fonctionner.

Avez vous déjà été confrontée à ces freins ?
Comment avez vous réussi à les surmonter ?
N’hésitez pas à tout nous raconter en commentaires.

Le classeur, l’agenda, le MagDori et l’oganiseur

Ce titre sonne un peu comme une fable de La Fontaine, pourtant cet article est tout ce qu’il y a de plus sérieux. Depuis le début de l’année 2015, je vous ai présenté plusieurs outils, certains gratuits, d’autres à acheter et je reçois de plus en plus de messages de lectrices qui se sentent un peu perdues. Il est temps de faire le point et de passer en revus les différences et les similitudes de ces outils. Ainsi, il vous sera plus facile de savoir ce qui est fait pour vous.

  1. Le format

Le classeur maison est au format A4
L’agenda maison au format A5
Le MagDori est disponible aux formast A5, medium (19x13cm), regular (=MTN), personal et A6
Les organiseurs sont disponibles aux formats A4, A5, personal, pocket et mini

Voici une image qui reprend la plus part des formats :

tailles papier

Le format medium du MagDori n’y figure pas car c’est un format que j’ai « inventé ».

2. La facilité de transport

Forcément le format A4 est le moins facilement transportable, c’est le format du classeur maison dont la vocation est de rester à la maison ^^
En ce qui concerne le format A5, cela est variable. Certaines qui n’ont pas peur d’avoir un sac à main un peu lourd le prendront volontiers. Personnellement, j’aime les petits sacs. Je réserve donc un organiseur plus petit et léger à emmener partout avec moi.

3. Le contenu

Le classeur maison est à télécharger et imprimer vous même. Ensuite vous pouvez mettre les documents dans un classeur, sous pochettes ou les perforer, avec des intercalaires ou des onglets, c’est vous qui voyez. Il contient les sections suivantes :
– plannings (mensuels)
– ménage
– repas
– administratif
– répertoire
– enfants
– loisirs, vacances
– santé
– finances

L’agenda maison est imprimé et relié avec une reliure métallique. Il contient une partie vie pratique avec des infos que vous pouvez trouver dans le classeur maison : la liste de courses type, un check list ménage de printemps, un répertoire, une feuille d’urgences puis il est divisé en 12 sections (une pour chaque mois) dans lesquelles vous retrouvez :
– un planning du mois
– un planning des repas
– un check list ménage
– une double page pour noter vos dépenses / recettes
– les semaines sur 2 pages datées

Les MagDori sont des couvertures en cuir. C’est un produit artisanal, plus onéreux et plus original. Il est à composer en choisissant vous même les carnets que vous souhaitez mettre à l’intérieur. Les agendas ne sont pas datés et chaque carnet est dédié à une fonction (un carnet pour les repas, un carnet pour le ménage, …). Vous pouvez les réutiliser d’une année sur l’autre en achetant ou en fabricant vous même  de nouveaux carnets.

Les organiseurs à anneaux type Filofax sont vendus avec des recharges d’agendas datées. Vous pouvez ensuite créer ou télécharger des contenus à imprimer et insérer dans votre organiseur. Vous pouvez les réutiliser d’une année sur l’autre en achetant de nouvelles recharges datées.

4. Le prix

Le classeur maison est et restera téléchargeable gratuitement sur le blog.
L’agenda maison est disponible au prix de 25€
Les MagDori coûtent de 22 à 37€ auquels ils faut ajouter entre 3 et 5€ par carnet.
Les organiseurs à anneaux type Filofax sont disponibles de 5€ pour un petit modèle en simili à plusieurs centaines d’euros pour les modèles les plus prestigieux de grandes marques et/où fabriqués sur mesure.

*** Comment je m’organise avec ces différents outils ***

classeur agenda magdori presentation

Je possède un classeur maison qui est pour moi un must have de l’organisation. Il me permet de retrouver rapidement des infos importantes et d’y stocker certains documents. Je le mets à jour une fois par an, généralement à la rentrée. En revanche, je n’utilise plus la partie planning du classeur maison car finalement le classeur maison reste rangé sur une étagère à portée de main mais je n’ai pas envie de l’ouvrir tous les jours ni de le mettre à jour chaque semaine.

J’utilise aussi l’agenda maison qui est pour moi une sorte de gros cahier pratique. Son format A5, ni trop gros ni trop petit en fait un outil idéal au quotidien. J’y note tout ce qui concerne la maison et la famille : mes rendez vous, les repas, nos dépenses, le ménage etc.. En revanche, je n’y conserve pas de documents ni de mots de passe car il m’arrive de l’emporter avec moi parfois.

Dans mon sac à main, j’ai aussi un agenda pour pouvoir noter des rendez vous, événements ou juste des idées quand je suis à l’extérieur pour cela j’opte pour le MagDori régular car j’aime son format allongé, sa légèreté et sa praticité. J’ai à l’intérieur 3 carnets : l’agenda mensuel pour repérer très rapidement les événements de l’année, un agenda hebdomadaire avec la semaine à gauche et une page de notes sur la droite et un carnet de suivi de mon cycle menstruel. J’ai acheté une pochette plastique qui me permet d’y conserver des documents.

Chaque semaine, je mets à jour, synchronise et décore mon agenda maison et mon MagDori. C’est mon petit moment à moi, ou je visualise ma semaine en laissant parler ma créativité histoire de joindre l’utile à l’agréable !

Je réserve les Filofax pour d’autres utilisations plus privées : répertoire, recueil de souvenirs, etc…

***

Vous pouvez télécharger le classeur maison ICI.

Vous pouvez vous procurer l’agenda maison et/où un MagDori dans ma boutique Etsy.

Ai-je vraiment besoin d’un organiseur ?

« Je voudrai m’organiser mais je ne sais pas quel planner choisir ? »

C’est une question qui reviens fréquemment en commentaires, en message privé ou sur les réseaux sociaux pourtant j’ai envie de vous répondre que vous n’avez pas besoin d’un planner pour vous organiser ! Les planners sont des supports formidables certes mais ils relèvent surtout de l’accessoire !

Pensez vous que passer un coup de téléphone avec le dernier smartphone à écran HD, appareil photo 15 mégapixels, avec une coque à l’effigie de votre chat et des icônes roses bonbon sera plus facile qu’avec un simple téléphone fixe ? Non, ce sera peut être plus fun mais cela ne changera rien à la finalité de votre appel.

Pour vous organiser, vous avez bien sur besoin de supports mais ce peut être des post-its, un calendrier mural, un classeur ou encore un agenda tout simple. Si avoir un planner est pour vous une cause de dépenses supplémentaires, une perte de temps ou un générateur de pression, c’est que vous faites fausse route.

L’essentiel est de vous écouter et de vous faire plaisir ! Ne vous mettez pas la pression et ne vous sentez pas coupable si vous n’avez pas eu le temps de décorer votre agenda. Ne vous mettez pas à découvert pour acheter les dernier washitape ou ces tampons dont les planners addicts raffolent. Ne perdez pas de vue vos objectifs :

s’organiser pour gagner en temps et en sérénité.

Personnellement, je n’ai plus vraiment le temps ni l’envie de décorer mon agenda chaque semaine comme avant alors il reste très sobre mais fonctionnel. En revanche, j’ai un petit carnet dans lequel il m’arrive d’écrire, de dessiner ou de scrapper. Sans pression, juste pour le plaisir de le faire et de le feuilleter par la suite.

Si je vous raconte tout ça, c’est pour que vous fassiez bien la distinction entre l’organisation et la customisation d’agenda car bien que ce soit les sujet principaux de ce blog, cela reste deux activités différentes qui peuvent très bien aller l’une sans l’autre.

Et puis aussi, parce que la deuxième chose que l’on me dit souvent c’est que les organiseurs sont trop cher mais si vous voulez un organiseur qui vous ressemble sans pour autant vous ruiner vous pouvez pour cela customiser un classeur comme l’a fait Jennifer pour son superbe « JennySwap » :

jennyswap3
jennyswap1
jennyswap2

Ou encore Erika que vous pouvez retrouver sur sa page facebook de création graphique qui a customisé son classeur façon scrapbooking :

erika oum hamza1
erika oum hamza2

erika oum hamza3

Je me suis aussi prise au jeu en customisant ce petit classeur souple avec du simili cuir simplement collé et un headband en guise d’élastique de fermeture :

magplanner

Pour celles qui manient la machine à coudre, vous pouvez vous confectionner de supperbes couvertures pour classeurs, agendas ou carnets. Regardez ce joli exemple trouvé sur la toile :

sewfearless2
sewfearless3
sewfearless1

Vous avez même le tuto (en anglais) disponible ici : http://sewfearless.com/2013/01/07/celebrating-the-new-year-quilted-planner-cover-tutorial/

Vous pouvez aussi, fabriquer votre propre FauxDori. Il y a de superbes vidéos sur Youtube. Ma préférée étant celle de Ray Blake. Elle est en anglais mais les images suffisent à comprendre la marche à suivre :

***

Surtout faites vous plaisir et amusez vous !

signature

Le ménage d’Urgence

Imaginez… vous avez eu une dure semaine au boulot ou votre petit dernier fait ses dents et vous n’avez pas eu le temps, ni l’envie avouons le, de vous occuper de la maison. On est tous et toutes un jour passé par ces moments où le ménage passe après. Soudain, un coup de téléphone, votre tante Gertrude passe dans le coin et serai ravie de venir vous faire un bisou. Impossible de refuser mais sitôt le téléphone raccroché vous levez les yeux et vous vous souvenez que votre maison ressemble à un territoire occupé.

Il est grand temps de lancer le plan
Ménage d’urgence
Ce programme vous permettra de rendre votre foyer présentable en moins de 2h.

menage d'urgence

Munissez vous  de votre caddy de nettoyage, si vous n’en avez pas prenez un seau dans lequel vous mettrez des chiffons, un vapo de pschitt magique (un clic ici pour la recette), une brosse, des gants et tout ce que vous jugerez nécessaire pour faire ce ménage d’urgence.

Équipez vous aussi d’un panier ou un grand sac dans lequel vous mettrez tout ce qui traîne au fur et à mesure que vous passerez d’une pièce à l’autre.

Soyez méthodique et évitez les aller retours : passez en revue chaque pièce l’une après l’autre. Commencez par les plus propres et finissez par les plus sales.

 Les chambres

¨ Faire les lits
¨ Ramasser ce qui traîne
¨ Passer un chiffon sur les surfaces des meubles

Le salon, salle à manger, bureau

¨ Ramasser ce qui traîne
¨ Passer un chiffon sur les meubles
¨ Arranger le canapé
¨ Ranger rapidement le bureau et/ou les papiers qui traînent

L’entrée

¨ Ranger les chaussures
¨ Mettre les manteaux sur cintre

La cuisine

¨ Faire la vaisselle
¨ Ranger ce qui traîne
¨ Passer une éponge sur le plan de travail

Les sanitaires

¨ Rincer et essuyer le lavabo
¨ Nettoyer le miroir
¨ Passer la brosse dans les toilettes
¨ Nettoyer la cuvette

 Les finitions 

¨ Ranger ce qui est regroupé dans le panier
¨ Passer le balais sur le sol
¨ Passer un chiffon mouillé si besoin sur les tâches du sol

 

Voilà, tante Gertrude peut maintenant arriver, elle trouvera une maison rangée et accueillante !

Vous pouvez aussi faire ce ménage d’urgence d’une façon plus régulière et faire un ménage
plus approfondis le week end par exemple.