Le classeur, l’agenda, le MagDori et l’oganiseur

Ce titre sonne un peu comme une fable de La Fontaine, pourtant cet article est tout ce qu’il y a de plus sérieux. Depuis le début de l’année 2015, je vous ai présenté plusieurs outils, certains gratuits, d’autres à acheter et je reçois de plus en plus de messages de lectrices qui se sentent un peu perdues. Il est temps de faire le point et de passer en revus les différences et les similitudes de ces outils. Ainsi, il vous sera plus facile de savoir ce qui est fait pour vous.

  1. Le format

Le classeur maison est au format A4
L’agenda maison au format A5
Le MagDori est disponible aux formast A5, medium (19x13cm), regular (=MTN), personal et A6
Les organiseurs sont disponibles aux formats A4, A5, personal, pocket et mini

Voici une image qui reprend la plus part des formats :

tailles papier

Le format medium du MagDori n’y figure pas car c’est un format que j’ai « inventé ».

2. La facilité de transport

Forcément le format A4 est le moins facilement transportable, c’est le format du classeur maison dont la vocation est de rester à la maison ^^
En ce qui concerne le format A5, cela est variable. Certaines qui n’ont pas peur d’avoir un sac à main un peu lourd le prendront volontiers. Personnellement, j’aime les petits sacs. Je réserve donc un organiseur plus petit et léger à emmener partout avec moi.

3. Le contenu

Le classeur maison est à télécharger et imprimer vous même. Ensuite vous pouvez mettre les documents dans un classeur, sous pochettes ou les perforer, avec des intercalaires ou des onglets, c’est vous qui voyez. Il contient les sections suivantes :
– plannings (mensuels)
– ménage
– repas
– administratif
– répertoire
– enfants
– loisirs, vacances
– santé
– finances

L’agenda maison est imprimé et relié avec une reliure métallique. Il contient une partie vie pratique avec des infos que vous pouvez trouver dans le classeur maison : la liste de courses type, un check list ménage de printemps, un répertoire, une feuille d’urgences puis il est divisé en 12 sections (une pour chaque mois) dans lesquelles vous retrouvez :
– un planning du mois
– un planning des repas
– un check list ménage
– une double page pour noter vos dépenses / recettes
– les semaines sur 2 pages datées

Les MagDori sont des couvertures en cuir. C’est un produit artisanal, plus onéreux et plus original. Il est à composer en choisissant vous même les carnets que vous souhaitez mettre à l’intérieur. Les agendas ne sont pas datés et chaque carnet est dédié à une fonction (un carnet pour les repas, un carnet pour le ménage, …). Vous pouvez les réutiliser d’une année sur l’autre en achetant ou en fabricant vous même  de nouveaux carnets.

Les organiseurs à anneaux type Filofax sont vendus avec des recharges d’agendas datées. Vous pouvez ensuite créer ou télécharger des contenus à imprimer et insérer dans votre organiseur. Vous pouvez les réutiliser d’une année sur l’autre en achetant de nouvelles recharges datées.

4. Le prix

Le classeur maison est et restera téléchargeable gratuitement sur le blog.
L’agenda maison est disponible au prix de 25€
Les MagDori coûtent de 22 à 37€ auquels ils faut ajouter entre 3 et 5€ par carnet.
Les organiseurs à anneaux type Filofax sont disponibles de 5€ pour un petit modèle en simili à plusieurs centaines d’euros pour les modèles les plus prestigieux de grandes marques et/où fabriqués sur mesure.

*** Comment je m’organise avec ces différents outils ***

classeur agenda magdori presentation

Je possède un classeur maison qui est pour moi un must have de l’organisation. Il me permet de retrouver rapidement des infos importantes et d’y stocker certains documents. Je le mets à jour une fois par an, généralement à la rentrée. En revanche, je n’utilise plus la partie planning du classeur maison car finalement le classeur maison reste rangé sur une étagère à portée de main mais je n’ai pas envie de l’ouvrir tous les jours ni de le mettre à jour chaque semaine.

J’utilise aussi l’agenda maison qui est pour moi une sorte de gros cahier pratique. Son format A5, ni trop gros ni trop petit en fait un outil idéal au quotidien. J’y note tout ce qui concerne la maison et la famille : mes rendez vous, les repas, nos dépenses, le ménage etc.. En revanche, je n’y conserve pas de documents ni de mots de passe car il m’arrive de l’emporter avec moi parfois.

Dans mon sac à main, j’ai aussi un agenda pour pouvoir noter des rendez vous, événements ou juste des idées quand je suis à l’extérieur pour cela j’opte pour le MagDori régular car j’aime son format allongé, sa légèreté et sa praticité. J’ai à l’intérieur 3 carnets : l’agenda mensuel pour repérer très rapidement les événements de l’année, un agenda hebdomadaire avec la semaine à gauche et une page de notes sur la droite et un carnet de suivi de mon cycle menstruel. J’ai acheté une pochette plastique qui me permet d’y conserver des documents.

Chaque semaine, je mets à jour, synchronise et décore mon agenda maison et mon MagDori. C’est mon petit moment à moi, ou je visualise ma semaine en laissant parler ma créativité histoire de joindre l’utile à l’agréable !

Je réserve les Filofax pour d’autres utilisations plus privées : répertoire, recueil de souvenirs, etc…

***

Vous pouvez télécharger le classeur maison ICI.

Vous pouvez vous procurer l’agenda maison et/où un MagDori dans ma boutique Etsy.

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Des changements dans la boutique et des printables !

Aujourd’hui, j’aimerai vous faire part de certains changements concernant la boutique Etsy MagDori Créations. La plateforme Etsy ne me convient pas vraiment, j’ai eu pas mal de soucis de mails qui n’arrivent jamais et cela m’a fait perdre beaucoup de temps, je vais donc quitter cette plateforme et fonctionner autrement.

*** Concernant les MagDori, toujours dans un soucis de gestion et d’organisation, je vais désormais fonctionner par un système de carnet de commandes. Chaque premier du mois, j’ouvrirai le carnet de commandes, vous serez prévenu(e)s ici et sur les différents réseaux sociaux. Les commandes se feront par mail à l’adresse accroalorganisation@gmail.com. Pour le moment le carnet sera limité à 10 places. Cela me permettra de passer les commandes de fournitures en fonctions de vos demandes. Ensuite, je réaliserai vos commandes dans l’ordre d’arrivée.

*** Concernant le classeur maison et les recharges d’agenda, je ne vais plus les imprimer mais vous pourrez toujours télécharger le classeur dans ce billet et je vous mets les fichiers des recharges à la suite de ce billet afin que vous puissiez les télécharger si vous le souhaitez. Si je choisis de ne plus les imprimer c’est tout simplement car mon imprimante n’étant pas une imprimante professionnelle, le résultat n’est pas à la hauteur de ce que j’espère et cela me prend beaucoup, beaucoup de temps au détriment de ma vie de famille et de mon organisation. J’aurais pu opter pour une impression professionnelle mais il aurait fallût dans ce cas que j’augmente le tarif ce que je ne souhaite pas.

Voici les fichiers des recharges d’agenda, j’ai corrigé 2 petites coquilles et ajouté une version ou la partie notes est lignée pour Zozo qui se reconnaîtra ^^

 

2015 mint preview

Télécharger la recharge lignée : 1s2p mint et or lignes

Télécharger la recharge sans ligne :1s2p mint et or

 

apreçu lilas

Télécharger la recharge lignée : 1s2p lilas et or lignes

Télécharger la recharge sans ligne : 1s2p lilas et or

 

apercu rose jaune noir 2015

Télécharger la version lignée : rose jaune noir lignes

Télécharger la version sans ligne : rose jaune noir

 

Bien à vous.

signature

Le classeur maison 2015 à imprimer

Il m’aura valut quelques nuits blanches et quelques arrachages de cheveux mais le voilà tout chaud qui sort du four :

le classeur maison 2015 prêt à l’emploi !

classeur maison 2015 à imprimer gratuitement

J’ai essayé d’y regrouper tous les documents dont vous pourriez avoir besoin, enfin, les principaux pour commencer à mettre en place votre classeur maison. Le but est de vous l’approprier et d’en faire un réel outil de tous les jours en l’adaptant à la composition de votre foyer et à votre mode de vie.

Je vais vous détailler un peu chaque sections, ainsi que ce que les fichiers qu’elle contient puis je compléterai l’article par une FAQ (Foire aux questions) en fonction de vos interrogations. Bien sur, tout est modulable et vous n’êtes pas obligé(e)s de mettre les sections dans le même ordre que moi ni même d’utiliser tous les documents. C’est votre classeur maison, votre Home GPS comme d’autres l’appelle, vous pouvez le compléter et le décorer même si vous le souhaitez.

Tous les documents sont au format A4. Pour les télécharger, cliquez simplement sur le nom du document qui est entre étoiles (*** nom du document ***)  sous le descriptif de la section et enregistrez le.

Allons y !

Couverture et intercalaires

Tout d’abord vous pouvez télécharger la couverture ainsi que les intercalaires des différentes sections. Vous pouvez si vous le souhaitez, inscrire une sorte de sommaire sous le titre de chaque section afin de voir en un coup d’œil ce qui se trouve dedans.

*** intercalaires ***

Section 1 : Plannings

section plannings

Vous trouverez dans cette section, l’année en un coup d’œil ainsi que les douze mois sur 2 pages pour ne pas avoir à tourner le classeur à chaque fois que vous souhaitez inscrire un rendez vous.

*** section plannings ***

Section 2 : Entretien

chek lists menage

Cette section est très inspirée de la méthode FlyLady. Vous y trouverez tout d’abord une fiche pour inscrire vos routines journalières. Si vous ne savez pas ce que sont les routines, je vous conseille cet article : Méthode FlyLady. Ensuite une fiche type à remplir pour chaque pièce. Vous pourrez y noter toutes les tâches à faire et leur fréquence.

*** section entretien ***

Section 3 : Repas

repas

Vous retrouverez ici la liste de courses à imprimer, ainsi que des fiches à remplir avec des idées de plats classés par catégories. Notez y tout ce que vous savez faire comme ça lorsque vous n’avez pas d’idées pour préparer vos menus, vous pourrez venir vous inspirer sur cette page. Ensuite, la pochette « on mange quoi ? » pour regrouper tous les flyers et cartes de visites de vos restaurants et snacks favoris afin de ne pas avoir à chercher partout les horaires d’ouverture ou le numéro de téléphone. Pour finir, une fiche type de préparation des menus de la semaine et liste de courses.

*** section repas ***

Section 4 : Administratif

Il s’agit là, dans un premier temps, de remplir des pochettes avec des photocopies de certains documents importants. Il y aura une pochette pour l’attestation d’assurance en cours, une pour le livret de famille, une pour les pièces d’identité et photos d’identité de chaque membre de la famille et une pour les impôts.

*** section administratif ***

Section 5 : Enfants

classeur maison 2015 section enfants

Vous trouverez ici, deux modèles de fiches : une pour les bébés de 0 à 3 ans avec leur suivit de croissance ainsi que les coordonnées des crèches, nounou, baby-sitter et une pour les enfants d’age scolaire avec leur emploi du temps et les coordonnées des écoles et activités périscolaire, une fiche pour noter les coordonnées de leurs ami(e)s et une dernière pour noter les dates des vacances scolaires.

*** section enfants ***

Section 6 : Répertoire

Dans cette section, 3 types de fiches à remplir : les contacts techniques (eau, électricité, assurance, …), les contacts personnels et vos noms d’utilisateurs et mots de passe internet. J’ai préféré mettre les contacts médicaux dans la partie santé et les contacts des enfants dans la partie enfants mais rien ne vous empêche de tout regrouper ici si vous trouvez ça plus pratique.

*** section répertoire ***

Section 7 : Loisirs, vacances

vacances

Les documents de cette section sont : une pochette « on fait quoi ? » pour y regrouper les flyers des différents parcs d’attraction, musées, cinéma et autres pour retrouver facilement les adresses, dates d’ouverture et tarifs. Puis un listing vacances pour vous aider à préparer vos bagages et enfin une fiche regroupant les adresses et numéros utiles à avoir sur soit pendant les vacances.

*** section loisirs vacances ***

Section 8 : Urgences

urgences

Cette section doit être mise en valeur par un onglet bien visible et différent des autres ou alors mettez la en tout début de votre classeur. Elle est composée de deux fiches : la fiche « En cas d’urgence » avec les numéros d’urgence vitale, les coordonnées du domicile ainsi que des informations utiles (où couper le gaz ? ou se trouve la trousse à pharmacie, …). Puis une liste de numéros utiles à compléter (avec certains numéros pour les urgences françaises et une version vierge pour les personnes qui ne résident pas en France)

*** section urgences ***

*** section urgences sans numero ***

Section 9 : Santé

santé

Je l’ai volontairement mise après la section urgences car elle contient une fiche type à remplir pour chaque membre du foyer en indiquant diverses informations telles que le groupe sanguin et les allergies. Vous pourrez y conserver vos ordonnances en cours ainsi que la photocopie de vos cartes de groupe sanguin. Vous y trouverez aussi les contacts médicaux, la check list de la trousse à pharmacie et enfin les attestations de sécurité sociale en cours de validité.

*** section santé ***

Section 10 : Finances

budget

Vous trouverez ici un ficher regroupant les informations bancaires (adresse de l’agence, Rib, …) et les prélèvements en cours à remplir pour chaque compte si vous en avez plusieurs. Puis une pochette pour regrouper vos RIB et première page de vos chéquiers. Ensuite pour chaque mois, une double page de suivit des dépenses ainsi qu’un récapitulatif du budget mensuel. Pour finir, deux fiches pour récapituler les recettes et dépenses de l’année mois par mois.

*** section finances ***

A vous de jouer maintenant !

***

Edit : 

–> Les polices utilisées dans ces documents sont Jenna Sue et Claire Hand, elles sont téléchargeables gratuitement sur le net (dafont.com par exemple).
–> Non, je ne partage pas les versions modifiables de ces fiches. 

***

Plannings 2015 imprimables

2015

Après avoir posté ma vidéo de présentation de mon classeur maison, vous avez été nombreuses à me solliciter pour savoir si je comptais faire les plannings de 2015. C’est chose faite et désormais vous pouvez télécharger :

– l’année sur une page, au format portrait pour repérer rapidement une date lors d’une prise de rendez vous par exemple,

– les 12 mois sur une page chacun, au format paysage pour y noter les rendez vous et autres événements de la famille,

– la semaine en un coup d’oeil, petit nouveau cette année, au format portrait. Vous pourrez l’utiliser pour vos plannings de menus ou pour y noter des emplois du temps.

Chaque document est au format pdf (taille A4). Cliquez sur son nom pour l’ouvrir et l’enregistrer.

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