Méthodes d’organisation #1 : les SHE


La méthode SHE qui vient de l’anglais Sidetracked Home Executives (en français Cadres Domestiques en Déroute) est l’oeuvre de 2 soeurs américaines Pam Young et Peggy Jones. Elles ont d’ailleurs écrit un livre parlant de leur méthode publié en 1977.

Cette méthode consiste à :

1.  Se lever 30 minutes avant le reste de la maisonnée, histoire de prendre un petit moment pour soit et d’être déjà douchée et habillée lorsque la journée de « travail » va vraiment commencer.

2. Lister, sur un cahier ou un bloc note, pour chaque pièce de la maison toutes les tâches ménagères à effectuer. Il est recommandé de ne pas regrouper les tâches (par exemple « faire les vitres » mais bien de détailler toutes les tâches par pièces : »faire les vitres du salon », « vitres chambre parents », etc…) et indiquer à côté le temps approximatif pour effectuer cette action et sa fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle, semestrielle, annuelle).

3. A présent, il vous faudra recopier chaque tâche sur une petite feuille bristol (ou une feuille cartonnée A4 coupée en 4) en utilisant une couleur de papier par fréquence (par exemple bleu pour les tâches journalières, jaune/hebdomadaires, rose/mensuelles, etc…).

4. Ces fiches seront classées dans une boîte avec différents intercalaires : 7 intercalaires pour les jours de la semaine + 30 intercalaires pour les jours du mois + 12 intercalaires pour les mois de l’année. Dans l’idéal c’est bien aussi d’utiliser le même code couleur pour les intercalaires et les fiches.

5. A partir de là, c’est à vous de voir l’organisation qui vous plait le plus : vous pouvez choisir de mettre toutes vos fiches hebdomadaires au lundi et une fois la journée du lundi terminée mettre les fiches des tâches non réalisées au mardi et ainsi de suite jusqu’à les avoir toutes effectuées. Vous pouvez aussi choisir de dispatcher les fiches selon les jours de la semaine ou vous êtes plus disponibles, etc…

5. Une fois votre classement établit, vous n’aurez plus qu’à sortir chaque soir les fiches des corvées à faire pour le lendemain. Et à la fin de la journée vous reclassez les fiches pour la prochaine fois (pour demain, pour la semaine prochaine, pour le mois prochain, etc…)

Sidetracked Home Executives cardfile system.  Easy way to organize your cleaning routines and household management. :)

C’est une méthode que j’ai découvert il y a plusieurs années mais je n’ai jamais osé me lancer car la partie création des fiches me parait fastidieuse mais en écrivant cet article je me dit que ça vaut quand même le coup d’essayer alors je vais m’y mettre très prochainement. Cela me permettra aussi de vous faire part des mes impressions sur cette méthode d’organisation et de vous montrer en image mes fiches.

Advertisements

10 réflexions sur “Méthodes d’organisation #1 : les SHE

  1. salam alaykum okhti,
    en effet cette méthode à l’air bien, tu sais exactement ce que tu as à faire en temps et en heure sans avoir à réfléchir; mais comme tu dis quelle préparation en amont !!
    tiens nous au courant si tu expérimentes inch allah.
    qu’allah te facilite
    biz

    J'aime

  2. Pingback: Méthodes d’organisation #2 : Fly Lady | Confessions d'une accro à l'organisation

  3. Bonjour,
    Ouwhaaaa j’adore… C’est un très très bon résumé du livre « S’organiser c’est facile » !!! J’avais commencé à organiser tout cela mais cela demande du temps en amont.

    Comme pour beaucoup de monde, en Belgique, demain 1er septembre est la rentrée des classes.
    Mon mari et moi avons envie de prendre de bonnes résolutions ménagères et ça y est depuis hier soir, je détail tous ce qu’il y a à faire dans l’barak !

    Merci pour ton poste il est super… Bonne rentrée à tous et bonnes fin de vacances aux autres !

    J'aime

  4. SALAM BONJOUR, tu as le don de la synthèqe bravo ! elle est séduisante la méthode de fiche mais je ne sais pas si je m’y retrouverais, je ne comprends pas quand tu as écris dans ton commentaire du 26 novembre :  » je préfère avoir tout de noté sur une fiche A4″ ? je découvre seulement ton blog alors j’ai peut être loupé un truc ?

    moi j’ai j’ai suivi fly et She pour les zones, tout est sur word, par exemple zone 1 j’ai une page JANVIER avec les taches à y faire, Fevrier idem etc… quand dans le mois je suis en zone 1 le samedi ou dimanche avant d’attaquer la semaine je note les taches que je dois effectuer dans cette zone sur mon agenda en choisissant les taches en fonction de la charge que j’ai chaque jour,

    J'aime

Une question ? Un avis ? Envie de dire bonjour ? La parole est à vous !

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s